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Chi è il Titolare del trattamento?
BDM GROUP SRL, in persona del legale rappresentante p.t. con sede legale in via G. Savelli n. 28 – 35129 Padova (p.iva: 05466410288) (in seguito, “Titolare”),
Come posso contattarlo?
I recapiti della società sono:
Telefono: 0418876228
Pec: bdmgroupsrlpec@pec.it
Peo: info@birredamanicomio.com
Indirizzo: via G. Savelli n. 28 – 35129 Padova
- Premessa
Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali, le persone giuridiche sono considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato.
- Quali sono i trattamenti che vengono svolti attraverso il sito? E quali sono le basi giuridiche, le finalità ed i tempi di conservazione?
| REGISTRAZIONE AL SITO | FINALITA’ | La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentirLe l’iscrizione al sito internet e quindi di svolgere in autonomia alcune attività come, per esempio, verificare lo stato degli ordini o rendere più veloce il processo di acquisto. |
| BASE GIURIDICA |
Consenso. In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse de titolare del trattamento. |
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| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
Tratteremo i dati per il tempo necessario alla fruizione del servizio. Non è previsto un termine standard di cancellazione dal sito, ma nel caso di account inattivo per oltre 7 anni, Le invieremo un’email per sapere se è Sua intenzione mantenerlo attivo; in alternativa procederemo a cancellazione. Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento. |
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| ALTRE INFORMAZIONI | Il conferimento dei dati è facoltativo ed in caso di rifiuto non sarà possibile procedere alla registrazione al sito. |
| ACQUISTO | FINALITA’ |
La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentirLe di acquistare i prodotti, di ottenerne la spedizione e, inoltre, sono necessari per l’adempimento degli obblighi di legge (anche di natura contabile e fiscale) I dati potrebbero servire nel caso di contestazioni avanzate circa il corretto adempimento del contratto. |
| BASE GIURIDICA |
Esecuzione di un contratto e conseguente adempimento degli obblighi di legge incombenti sul titolare del trattamento. In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse de titolare del trattamento. |
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| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
I dati verranno cancellati dopo 10 anni dall’adempimento del contratto. Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento. |
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| ALTRE INFORMAZIONI | Il conferimento dei dati è obbligatorio ed in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile acquistare i prodotti richiesti. |
| CONTATTACI | FINALITA’ | La finalità del trattamento dei dati è quella di consentirLe di inviarci richieste di informazioni |
| BASE GIURIDICA |
Consenso. In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse de titolare del trattamento. |
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| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
Tratteremo i dati per il tempo necessario per rispondere alle richieste e successivamente cancelleremo i dati. Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento. |
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| ALTRE INFORMAZIONI | Il conferimento dei dati è facoltativo ed in caso di rifiuto non sarà possibile procedere con l’invio del form. |
| CARRELLO ABBANDONATO | FINALITA’ | La finalità del trattamento dei dati è quella di consentirci di inviarLe alcune email per ricordarLe di riprendere il processo di acquisto interrotto. Lo faremo solo se avrà già compilato parte del processo di acquisto, inserendo la Sua email. |
| BASE GIURIDICA | Legittimo interesse del titolare del trattamento. Non sappiamo perché il processo di acquisto è stato interrotto e ciò potrebbe dipendere da fattori estranei alla volontà dell’interessato. Riteniamo quindi legittimo mandare 3 email nelle 72 ore successive per ricordare i prodotti rimasti nel carrello. | |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE | I dati verranno utilizzati esclusivamente per l’invio di queste tre email e successivamente verranno cancellati. Se l’utente riprenderà il processo di acquisto, le finalità e le modalità del trattamento saranno quelle contenute negli altri elementi dell’informativa (acquisto – registrazione – newsletter) | |
| ALTRE INFORMAZIONI | Il conferimento dei dati è facoltativo ma consegue alla parziale compilazione del flusso di acquisto. |
| PRODOTTI NON DISPONIBILI | FINALITA’ | La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentirLe di sapere quando i prodotti richiesti saranno disponibili per l’acquisto. |
| BASE GIURIDICA | Esecuzione delle misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato. | |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE | Tratteremo i dati per il tempo necessario alla fruizione del servizio, successivamente i dati verranno cancellati. | |
| ALTRE INFORMAZIONI | Il conferimento dei dati è facoltativo ed in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile fornirLe l’informazione richiesta. |
| RECENSIONI | FINALITA’ | La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentirLe di recensire i prodotti acquistati. |
| BASE GIURIDICA | Le basi giuridiche sono due: da un lato il legittimo interesse del titolare del trattamento per la richiesta di recesioni, mentre dall’altro, il consenso liberamente prestato alla società a cui abbiamo affidato tale servizio. | |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE | Importeremo le recensioni rilasciate sul nostro sito, dove resteranno visibili sino ad obsolescenza o fio a richiesta di cancellazione. | |
| ALTRE INFORMAZIONI | Il conferimento dei dati è facoltativo ed i Suoi dati verranno raccolti direttamente dalla società che si occupa delle recensioni in qualità di titolare autonomo. |
| NEWSLETTER ED INVIO DI INFORMAZIONI COMMERCIALI CON MODALITA’ TRADIZIONALI | FINALITA’ | La finalità del trattamento dei dati è quella di consentirLe l’iscrizione al servizio di newsletter e di inviarLe messaggi con finalità promozionali anche attraverso sms, whatsapp, nonché attraverso l’utilizzo di modalità tradizionali come la posta cartacea. |
| BASE GIURIDICA |
ACQUISTO: Successivamente all’acquisto, i sensi dell’articolo 130 c. 4 d.lgs. n. 196/03 esporteremo i Suoi dati in un CRM per l’invio di informazioni commerciali su prodotti analoghi a quelli oggetto dell’acquisto. In questo cas il Suo consenso non è necessario ma potrà esercitare l’optout in qualsiasi momento. FOOTER DEL SITO: Consenso. Poiché il consenso prestato si estende ai mezzi del trattamento, verrà chiesto un solo consenso che potrà estendersi anche all’utilizzo della posta cartacea. Sarà sempre possibile esercitare l’optout, anche parziale (e quindi limitato ad una sola modalità) in qualsiasi momento. MODALITA’ TRADIZIONALI: In conclusione dell’acquisto Le chiederemo il consenso all’invio di materiale pubblicitario in modalità cartacea. Potrà sempre esercitare l’optout. |
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| TEMPI DI CONSERVAZIONE | Cancelleremo i dati dopo 5 anni dall’ultimo invio. | |
| ALTRE INFORMAZIONI | Il conferimento dei dati è facoltativo ed in caso di rifiuto non sarà possibile inviare le newsletter. Nel caso del 130 c. 4 d.lgs n. 196/03 il conferimento dei dati è automatica conseguenza dell’acquisto. |
| DATI DI NAVIGAZIONE |
FINALITA’ |
Sicurezza del sito |
| BASE GIURIDICA | tratteremo i dati in base al legittimo interesse della società alla sicurezza informatica ed all’adempimento degli obblighi di legge. La base giuridica per il trattamento dei cookie diversi da quelli necessari è il consenso | |
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TEMPI DI CONSERVAZIONE |
24 mesi | |
| ALTRE INFORMAZIONI | Per la disciplina sui cookie si rimanda all’apposita informativa. |
- Cosa altro devo sapere?
I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato con mezzi digitali. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica (ad eccezione di quelli che fornirà volontariamente al momento della recensione) e l’utente non sarà sottoposto a trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione a meno che non acconsenta a ciò tramite l’installazione dei cookie o di altri strumenti di tracciamento per la cui normazione si rinvia all’apposita informativa.
- A chi verranno comunicati i miei dati?
Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.
Il Titolare si avvale inoltre di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso, tutti adeguatamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede. I dati saranno comunicati, inoltre, ai gateway di pagamento che operano in qualità di titolari autonomi, nonché ai corrieri che sono stati adeguatamente nominati responsabili del trattamento.
- Qual è il luogo di conservazione e di Trasferimento dei dati?
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati in Italia ed in paesi extra UE. Il titolare del trattamento assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avviene in conformità al GDPR tramite la stipula di clausole contrattuali standard.
- Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?
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a) Diritti dell’interessato L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento e precisamente: | |
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1. DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. |
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2. DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti. |
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3. DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o sei dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione. |
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4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste. |
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5. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR) Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare. |
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6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2. L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente. |
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7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. |
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b) Modalità di esercizio: L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo contattando il titolare del trattamento agli indirizzi sopra riportati. | |
La presente informativa è stata redatta da Polimeni.Legal
Le icone sono state tratte dal link: CONTEST INFORMATIVE CHIARE – ATHLANTIC S.R.L – LICENZA CC BY
I documenti non sono stati oggetto di modifica da parte del titolare del trattamento che li ha usati nella forma in cui li ha scaricati.
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[1] Ai sensi dell’art. 4 n.7 GDPR: il titolare del trattamento è chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali e le sue responsabilità sono individuate dall’art.24 GDPR.
